孙承宗在送别袁方之时，突然又把袁方叫回了自己的督师衙门，单独与他密谈。
孙承宗自己坐在太师椅上，也没让袁方坐下，就急切地说道：“目前各城各堡军将兵马饯粮已全部到位，南北两钱驻防部署顺利实现。此外还在山海关左近的芝麻湾、虎龙峪、三道关等处增加兵力，以保证山海关的安全。又在中前所等处安置了西洋火炮，增加防御火力。我们的兵马人员，关内关外各占一半，都有六万余众，基本上实现了以辽人守辽土的策略。平时关内日整兵马，日造器甲、日演射打，日修兵船习水战；关以外，日安流佣，日修城舍，日屯田亩，日募辽兵，日择锐将为战，日练攻防战术，各自努力，军民安妥。我心里面总算是踏实下来，没有辜负皇上对我的信任。”
袁方不明白孙承宗把他叫来说这些话是什么意思，只是静静地听着，孙承宗好像是自言自语，也没有让袁方搭话。
孙承宗叹了口气：“我累了，总有力不从心之感，这次本想与你一起去宁远看一看的，走不动了。”
袁方看到孙承宗流下了眼泪。
孙承宗用衣袍的一角轻轻地擦拭眼角，然后说道：“你先坐下吧，待我在想皇上写一份折子，你给我看一看。”
袁方进来这么久，现在才开口说第一句话：“恩师，您写吧，我等着。”
孙承宗道：“还是由你来执笔吧！”
袁方在案前坐下，提笔等候孙承宗说话。
孙承宗道：“今日之事，复土与守关自合并议，而守关此兵，复土此兵，功夫亦合并举。臣意在守宁远以守关，而不得撤守关之备以守宁远。臣历览城堡，量其大小缓急，酌议兵将。自八里铺至宁远，步步为实。而于宁远，特不欲先侈大局。第密念诸任事将领，预备以待兵成而举。大约关以内，日整兵马，日造器甲，日演射打，日修兵船习水战。关以外，日安流佣，日修城舍，日择锐将为战。择能治事之将，为招募，为安集，为守。大约每城堡以土官有心计者，招抚辽人。而以客将有力气者，训练兵马。有事则出为战，而土官为守。又恐人守一城，各护其地，谁肯舍所防而援入者，更立两游击于要害，专备应援，如戊已校尉之制。”
袁方写到此处，孙承宗道：“后头一段，我不说了，你酌看写；写从八里铺到宁远，南北两条线，各有多少城，多少堡，多少台，都相距多少里，每城每堡都派哪些将、带了多少兵多少马去驻守，每城每堡都准备安置多少辽民，让皇上能一目了然。”
袁方继点点头，继续挥毫。孙承宗闭目养神。过了一会儿，善继写完这段，读给承宗听，听完，孙承宗道：“可以，写得很清楚，从宁远再往下写。”
于是承宗又念，袁方记录：
臣入宁远城，西虏拱